O trabalho, as ações diárias, e os caminhos escolhidos irão transformar o seu dia. Como você trabalha os aspectos ligados ao planejamento, organização, ferramentas, entre outros temas? Este texto apresenta a parte de uma filosofia do Japão que faz todo sentido. O 5s e, afinal, o que é o 5s? O 5s tem esse nome porque é baseado em 5 palavras Japonesas começadas com S, sendo elas: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização), Shitsuke (disciplina).

O 5s é parte de uma filosofia que a Toyota prega com o intuito que seus colaboradores utilizem todos os dias. No trabalho da montadora de carros do Japão, a ideia é que seguindo o 5s você irá eliminar desperdícios e impedir que desperdícios aconteçam. Além de aprender que fazer mais com menos é um dos segredos do sucesso.
Segue abaixo a breve explicação sobre o cada um desses conceitos:

SEIRI (utilização): Separe ferramentas e materiais que são desnecessários, tire da sua frente, da sua mesa, deixe separado daquilo que você realmente utiliza no seu dia a dia. Remova tudo que não é necessário da sua área de trabalho. Use somente o necessário.

SEITON (organização): Classifique e organize todas as ferramentas, arquivos, dados, materiais e recursos para poder localizá-los facilmente. Rotule os locais de armazenagem, ferramentas e equipamentos, isso vai ajudar na hora de encontrar o que você precisa.

SEISO (limpeza): Defina padrões para limpeza. Limpe e remova todo o lixo e sujeira. A limpeza fornece um espaço de trabalho seguro e permite a visualização dos potenciais problemas.

SEIKETSU (padronização): Engaje a mão-de-obra para desempenhar sistematicamente os passos 1, 2 e 3 diariamente, para manter o espaço de trabalho em perfeito condição, como um processo padronizado. Um outro conceito muito bacana que ajuda a fazer com que tudo isso funcione, que facilita a visualização de desperdícios é o conceito do 5s. Afinal o 5s é uma padronização.

SHITSUKE (disciplina): Crie compromisso organizacional para que o 5S se torne um dos seus valores organizacionais, para que todos possam transformá-lo em um hábito. O hábito leva a disciplina. Transforme os hábitos do seu dia.

Os primeiros 3s apresentam questões ligadas ao trabalho operacional. Cuidar da limpeza, da organização e do que realmente é necessário usar ou não é, de certa forma, simples. Já os 2s seguintes, padronização e disciplina, são totalmente comportamentais e exigem um trabalho forte de melhoria contínua. Cuide bem destes temas e inicie um sucesso na sua vida profissional e pessoal. 

Apresentar soluções simples e resumir temas complexos é o objetivo do blog. A partir da gestão e das ferramentas que devem ser usadas você vai alcançar um próximo estágio nas atividades desempenhadas. A gestão é a ciência da administração em ação. Teoria e prática devem caminhar de mãos dadas na conquista de resultados relevantes. Estude e pratique sempre o que você estuda. O 5s ajuda demais a iniciar um processo de melhoria continuada, aproveite e comece agora a praticar. Utilização; Organização; Limpeza; Padronização; e Disciplina fazem toda diferença.