Olá! Tudo bem? Quem trabalha com gerenciamento de projetos sabe os desafios e a quantidade de possibilidades que aparecem. São muitas as armadilhas que podem surgir durante o planejamento, execução, monitoramento e controle de um projeto. Além disso, o gestor ainda precisa dar conta das expectativas tanto do cliente quanto do fornecedor. É por isso que vamos falar hoje sobre como evitar essas armadilhas que todo gestor encontra pelo caminho. Vamos juntos?

O profissional que trabalha com gerenciamento de projetos sabe que não é fácil! São muitas as armadilhas que podem surgir durante a iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento de um projeto. Por isso, é importante estar sempre alerta e saber como evitá-las para garantir um projeto de sucesso.

A primeira armadilha comum que o gestor deve evitar é a falta de planejamento adequado. Muitas vezes, o entusiasmo é tão grande que a equipe acaba pulando etapas importantes do planejamento, o que pode levar a atrasos no cronograma e a resultados insatisfatórios. O ideal é que o planejamento seja detalhado e inclua uma análise completa dos riscos envolvidos no projeto. O Planejamento está presente em quase todas as áreas de conhecimento do projeto.

Outra armadilha comum é a falta de comunicação eficiente. O gestor deve garantir que a equipe esteja alinhada e que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de forma clara e objetiva. A falta de comunicação pode levar a erros no projeto, retrabalhos e atrasos no cumprimento das entregas.

Uma terceira armadilha é a falta de controle de mudanças. Durante a execução do projeto, é comum que surgem novas informações que podem impactar o escopo, prazo ou custo do projeto. É importante que o gestor tenha um processo claro e eficiente para gerenciar essas mudanças e garantir que elas sejam aprovadas pelos stakeholders relevantes.

Não podemos deixar de mencionar a armadilha da falta de acompanhamento. O gestor deve acompanhar de perto o andamento do projeto, monitorando o cronograma, o orçamento e o desempenho da equipe. Sem esse acompanhamento, é difícil identificar problemas a tempo de corrigi-los e evitar prejuízos para o projeto e para a empresa.

Em resumo, gerenciar projetos é um desafio constante e envolve não somente estas e sim várias armadilhas que podem prejudicar o sucesso do projeto. Porém, com um bom planejamento, comunicação eficiente, controle de mudanças e acompanhamento rigoroso, é possível evitar algumas armadilhas e garantir um projeto de sucesso.

Então, pessoal, concluímos que gerenciar projetos é um grande desafio, mas não precisa ser um pesadelo! Com um bom planejamento, comunicação eficiente, controle de mudanças e acompanhamento rigoroso, é possível evitar as armadilhas mais comuns e garantir o sucesso do projeto. Não se esqueça: todo projeto precisa ter um início e um fim e o conhecimento é fundamental para a execução. Então, mão na massa e vamos gerenciar projetos com maestria! Até a próxima.

Diego da Costa é profissional de administração, pós-graduado em gestão de marketing e MBA em gerenciamento de projetos. Atualmente é Consultor para Gestão de Parcerias da Associação Tempos Brilhantes (Portugal) e Diretor de Operações e Expansão da escrevAI.